Celem udzielania akredytacji jest kompetencji przedsiębiorstwa w zakresie wykorzystywania Internetu do zmieniania na lepsze świata pojedynczych osób – klientów, kursantów, pracowników. Stanowi również dowód kompetencji przedsiębiorstwa tym zakresie.
Certyfikat wydany przez Fundację Polski Instytut Cyberpsychologii, Cyberpsychopatologii i Cyberpsychotraumatologii. Akredytację wydaje się wyłącznie podmiotom gospodarczym (w tym osobom i organizacjom pozarządowym prowadzącym działalność gospodarczą, przedsiębiorstwom niezależnie od formy). Nie może być udzielona osobom fizycznym ani prawnym nie prowadzącym działalności gospodarczej.
Akredytację wydaje się na skutek zgłoszenia osób zainteresowanych (klientów, kursantów, pracowników itp.). Zgłoszenie musi zawierać uzasadnienie powodu, jaki przemawia za tym, że dane przedsiębiorstwo spełnia zakładane kryteria.
Fundacja weryfikuje w porozumieniu z przedstawicielami przedsiębiorstwa stan faktyczny i udziela akredytacji.
Wymagania akredytacyjne w zależności od jej typu (każdy typ jest traktowany niezależnie)
NAUCZANIE – Podmiot prowadzi działalność szkoleniową (placówka szkoleniowa, uczelnia), obejmującą nauczanie cyberpsychologii w postaci kursu, szkolenia, lub studiów (podyplomowych, licencjackich, magisterskich (uzupełniających lub jednolitych), inżynierskich, czy specjalności na innych), którego plan nauczania i zakres godzinowy jest wystarczający do uzyskania certyfikatu cyberpsychologa. Akredytacja może zostać wydana wyłącznie przy gwarancji wysokiej jakości kształcenia w tym zakresie.
LECZENIA I PSYCHOTERAPII – dotyczy placówek medycznych, oraz gabinetów psychologicznych, psychoterapeutycznych, czy prowadzących działalność mającą na celu poprawę dobrostanu psychicznego, w której istnieje możliwość (ale nie konieczność – model, gdzie pacjent lub klient ma wybór jest w pełni akceptowalny) uzyskania wsparcia w 100% online (od momentu umówienia się, do realizacji i płatności za wizytę) w sposób bezpieczny i poufny. Akredytacja jest potwierdzeniem wysokiej jakości usług, z których mogą skorzystać szczególnie osoby neuroróżnorodne, wykluczone transportowo i z niepełnosprawnościami, a także migranci.
TELEPRACY – Przedsiębiorstwo umożliwia wszystkim pracownikom zatrudnionym na umowę o pracę (a przynajmniej pracownikom neuroróżnorodnym, wykluczone transportowo, z niepełnosprawnościami, opiekującymi się osobami niesamodzielnymi) pracę zdalną, która nie wymaga pojawienia się w miejscu wyznaczonym w żadnym celu. Akredytacja świadczy o dostosowaniu procedur firmowych do bezpiecznego wykonywania pracy w sposób zdalny w zakresie pomocy w organizacji ergonomicznego stanowiska pracy, elektronicznego obiegu dokumentów (a tam, gdzie to nie jest możliwe – używaniu usług poczty/kuriera), zarządzania samą pracą. Elastyczność czasu pracy nie jest wymogiem. Wymogiem jest zarządzanie oparte o zaufania do pracowników i odpowiednie skupienie na wewnętrznej motywacji w miejsce kontroli. Tą akredytację mogą uzyskać przedsiębiorstwa zajmujące się dowolną działalnością gospodarczą.
Proces ubiegania się o akredytację:
Zgłoszenie do akredytacji może zgłosić każda osoba (fizyczna lub prawna nieprowadząca działalności gospodarczej), która może być zainteresowana tym, aby podmiot taką akredytację posiadał (może być ją na przykład klient, który jest zadowolony z jakości kształcenia czy terapii, albo pracownik zdalny danej firmy – a także sam przedstawiciel firmy – ale jako osoba fizyczna). Zgłoszenia dokonuje się pisemnie na adres [email protected]. Zgłoszenie powinno zawierać uzasadnienie, dlaczego zdaniem osoby zgłaszającej dane przedsiębiorstwo spełnia wymagania dotyczące przyznania akredytacji danego typu. Ponad to zgłoszenie musi zawierać pełną nazwę firmy i jej numer KRS.
Fundacja kontaktuje się z przedstawicielami firmy (używając albo danych dostępnych w KRS przedsiębiorstwa, albo danych podanych w zgłoszeniu przez zainteresowanego) w celu zebrania informacji, czy warunki są spełnione, oraz ewentualnego uzyskania zgody na udzielenie akredytacji (w przypadku nieudzielenia zgody przez przedstawicieli prawnych przedsiębiorstwa – akredytacja udzielona nie będzie, a zgłaszający zostanie o tym fakcie poinformowany). Zgoda może być udzielona ustnie lub pisemnie.
Podczas procesu akredytacyjnego przedsiębiorstwo musi posiadać aktywną działalność gospodarczą (nie może być ona zawieszona).
Akredytacja jest udzielana BEZPŁATNIE
Okres ważności akredytacji:
Akredytacja jest udzielana bezterminowo
W przypadku stwierdzenia naruszeń natury etycznej istnieje możliwość cofnięcia akredytacji przez Instytut
W przypadku wiarygodnych informacji, że podmiot nie spełnia już wymagań związanych z akredytacją istnieje możliwość cofnięcia akredytacji przez Instytut. Instytut zastrzega sobie prawo do weryfikacji informacji z podmiotem akredytowanym przed wydaniem decyzji o cofnięciu.
Akredytacja może być cofnięta na prośbę przedsiębiorstwa
Akredytacja traci ważność na skutek zawieszenia lub zamknięcia działalności gospodarczej danego podmiotu.
W przypadku przekształcenia spółki można „przenieść” akredytację na nowy podmiot pod warunkiem, że istnieje przeniesienie praw i obowiązków (kontynuacja) spółki na inny podmiot. W takim przypadku wystawia się nowy dokument, na nowe dane – bez ponownego procesu akredytacyjnego, po otrzymaniu stosownych informacji ze strony przedstawiciela takiej spółki
Wzięcie udziału w procesie akredytacyjnym jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych zgłaszającego w celu uczestnictwa w tym procesie.